O propósito deste artigo é fornecer um guia completo que conduzirá você por todo o processo de exportação de relatórios, nos formatos Excel, PDF ou Word. Com esse guia, você será capaz de eficientemente exportar os relatórios nos formatos de sua escolha, permitindo uma análise minuciosa e a facilidade de compartilhamento.

Esses relatórios, uma vez exportados, servirão para que você possa realizar os backups que deseja de forma independente após o cancelamento. Isso garante que os dados essenciais não se percam e estejam sempre acessíveis.

Além disso, a grande vantagem desse processo é a possibilidade de selecionar exatamente os dados necessários para cada operação. Diferentes operações podem requerer diferentes conjuntos de informações, e ao seguir esse guia, você poderá customizar seus relatórios de acordo com suas necessidades específicas, otimizando assim o uso das informações contidas nos relatórios.

ÍNDICE

• Vendas
• Vendas Estoque - Consulta de Produtos  
• Estoque - Estoque por dia
• Estoque - Consulta de Produtos com Tributação
• Estoque - Consulta de Produtos Grade
• Financeiro - Contas a receber
• Financeiro - Contas a pagar
• Clientes
• Fornecedores
• Exportar XML NFe e relatório
  • Exportar XMLs
  • Exportar Relatório de XMLs
• Exportar XML CFe (SAT) e realtório
  • Exportar XML CFe (SAT)
  • Relatório CFe SAT
• Exportar XML NFCe e relatório
  • Exportar XML NFCe
  • Relatório NFCe

Vendas

1. Navegue para VENDAS, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Vendas' e na tela de Consulta de 

Vendas escolha no menu de consultas 'Consulta de Vendas'.

1.2 No campo 'Períodos', selecione 'Todo o Período'.
1.3 Clique em 'Exportar'.

1.4 Após a geração do relatório na janela de Impressão, clique no ícone do disquete no menu superior e escolha o formato desejado: Excel, PDF ou Word.
Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo:

Vendas Estoque - Consulta de Produtos  

2. Navegue para ESTOQUE, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Produtos' e na tela de Consulta de Estoque escolha no menu de consultas 'Consulta de Produtos'.

2.2 Selecione a loja desejada.

2.3 Clique em 'Exportar'.

2.4 Após a geração do relatório na janela de Impressão, clique no ícone do disquete no menu superior e escolha o formato desejado: Excel, PDF ou Word.

Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo:

Importante: O "Estoque por Dia" permite que você verifique o estoque de um dia específico, mesmo que seja uma data retroativa. Ele mostrará a quantidade de produtos disponíveis naquele dia em particular.

Já a "Consulta de Produtos" exibe o estoque atual, ou seja, a quantidade de produtos disponíveis no momento da consulta.

Estoque - Estoque por dia

3. Navegue para ESTOQUE, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Produtos' e na tela de Consulta de Estoque escolha no menu de consultas 'Estoque por Dia'.

3.2 Selecione a data desejada para consulta.

3.3 Escolha a loja relevante.

3.4 Clique em 'Exportar'.

3.5 Após a geração do relatório na janela de Impressão, clique no ícone do disquete no menu superior e escolha o formato desejado: Excel, PDF ou Word.

Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo:

Importante: Já a "Consulta de Produtos" exibe o estoque atual, ou seja, a quantidade de produtos disponíveis no momento da consulta. O "Estoque por Dia" permite que você verifique o estoque de um dia específico, mesmo que seja uma data retroativa. Ele mostrará a quantidade de produtos disponíveis naquele dia em particular.

Estoque - Consulta de Produtos com Tributação

4. Navegue para ESTOQUE, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Produtos' e na tela de Consulta de Estoque escolha no menu de consultas 'Consulta de Produtos com Tributação '.

4.2 Selecione a loja desejada.

4.3 Clique em 'Exportar'.
4.4 Após a geração do relatório na janela de Impressão, clique no ícone do disquete no menu superior e escolha o formato desejado: Excel, PDF ou Word.
Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo: 

Estoque - Consulta de Produtos Grade

5. Navegue para ESTOQUE, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Produtos' e na tela de Consulta de Estoque escolha no menu de consultas 'Consulta de Produtos Grade'.

5.2 Selecione a loja desejada.

5.3 Clique em 'Exportar'.

5.4 Após a geração do relatório na janela de Impressão, clique no ícone do disquete no menu superior e escolha o formato desejado: Excel, PDF ou Word.

Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo:

Financeiro - Contas a receber

6. Navegue para FINANCEIRO, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Contas a Receber' e na tela de  Consulta de Contas a Pagar / Receber escolha no menu de consultas 'Relatório de Contas a Receber'.

6.2 Clique com o botão direito no topo das colunas para verificar os campos disponíveis, como Data Status, Vencimento, Data Pagamento, Competência, entre outros, para refinar a busca.

6.3 Selecione o período desejado.

6.4 Escolha a loja relevante.

6.5 Clique em 'Exportar'.
6.6  Após a geração do relatório na janela de Impressão, clique no ícone do disquete no menu superior e escolha o formato desejado: Excel, PDF ou Word.

Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo:

Financeiro - Contas a pagar

7. Navegue para FINANCEIRO, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Contas a Receber' e na tela de Consulta de Contas a Pagar / Receber escolha no menu de consultas 'Relatório de Contas a Pagar'.

7.2 Clique com o botão direito no topo das colunas para verificar os campos disponíveis, como Data Status, Vencimento, Data Pagamento, Fornecedor, entre outros, para refinar a busca.

7.3 Selecione o período desejado.

7.4 Escolha a loja relevante.

7.5 Clique em 'Exportar'.
7.6  Após a geração do relatório na janela de Impressão, clique no ícone do disquete no menu superior e escolha o formato desejado: Excel, PDF ou Word.

Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo:

Clientes

8. Navegue para CLIENTES, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Clientes' e na tela de Consulta de Clientes escolha no menu de consultas 'Clientes'.

8.2 Clique em 'Exportar'.

8.3  Após a geração do relatório na janela de Impressão, clique no ícone do disquete no menu superior e escolha o formato desejado: Excel, PDF ou Word.

Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo:

Fornecedores

9.  Navegue para FORNECEDORES, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Fornecedores' e na tela de Consulta de Fornecedores escolha no menu de consultas 'Consulta de Fornecedores'.

9.2 Clique em 'Exportar'.

9.3 Após a geração do relatório na janela de Impressão, clique no ícone do disquete no menu superior e escolha o formato desejado: Excel, PDF ou Word.
Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo:

Exportar XML NFe e relatório

Exportar XMLs

10. Navegue para VENDAS, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Notas Fiscais' e na tela de Consulta de Vendas no menu inferior clique em 'XML'.

10.2 Ao abrir a janela Salvar XMLs, escolha a data desejada, clique em 'Ok' e selecione ou crie uma pasta onde deseja salvar os XMLs.
Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo:

Exportar Relatório de XMLs

11. Navegue para VENDAS, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Notas Fiscais'.

11.2 Na tela de Consulta de Vendas, utilize o filtro de período para selecionar um intervalo de datas.

11.3 Filtrar por loja, se necessário.

11.4 Clique em 'Exportar'.
11.5 Após a geração do relatório na janela de Impressão, clique no ícone do disquete no menu superior e escolha o formato desejado: Excel, PDF ou Word.
Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo:

Exportar XML CFe (SAT) e realtório

Exportar XML CFe (SAT)

12. Navegue para VENDAS, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Vendas' e na tela de Consulta de Vendas no menu inferior clique em 'XML'.
12.2 Ao abrir a janela Salvar XMLs, escolha a data desejada, clique em 'Ok' e selecione ou crie uma pasta onde deseja salvar os XMLs.
Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo:

Relatório CFe SAT

13. Navegue para VENDAS, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Vendas'.

13.2 Na tela de Consulta de Vendas, selecione o período e a loja desejada.

13.3 Utilize o filtro avançado e escolha a opção 'CFe/NFe - começa com - 'CFe''.
13.4 Clique em 'Exportar'.

13.5 Após a geração do relatório na janela de Impressão, clique no ícone do disquete no menu superior e escolha o formato desejado: Excel, PDF ou Word.
Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo:

Exportar XML NFCe e relatório

Exportar XML NFCe

14. Navegue para VENDAS, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Vendas'.

14.2 Na tela de Consulta de Vendas, acesse no menu inferior 'Gerenciador NFC-e / NFe'.

14.3 Selecione no menu inferior da tela de Nota Fiscal Eletrônica a opção de 'Salvar XMLs'.

14.4 Escolha o período desejado.

14.5 Clique em 'Gerar XML'.

14.6 Escolha ou crie uma pasta para salvar os XMLs exportados.

Relatório NFCe

15. Navegue para VENDAS, acesse CONSULTA, no menu lateral acesse 'Vendas'.

15.2 Na tela de Consulta de Vendas selecione o período e a loja desejada.

15.3 Utilize o filtro avançado e escolha a opção 'CFe/NFe - não contém - '-''.
15.4 Clique em 'Exportar'.

15.5 Após a geração do relatório na janela de Impressão, clique no ícone do disquete no menu superior e escolha o formato desejado: Excel, PDF ou Word.
Acompanhe o passo a passo para exportar o relatório, conforme imagem abaixo:

Em resumo, ao seguir este guia abrangente de exportação de relatórios nos formatos Excel, PDF ou Word, você estará capacitado a realizar essa tarefa de maneira eficaz, promovendo análises detalhadas e facilitando o compartilhamento dos resultados. A oportunidade de gerar backups independentes após o cancelamento assegura a preservação dos dados essenciais, mantendo-os sempre acessíveis para suas necessidades futuras.