Neste tutorial, vamos abordar o processo de abertura e fechamento de caixa no sistema Lexos ERP. O controle preciso do caixa é fundamental para qualquer negócio, garantindo que todas as transações sejam registradas de forma adequada. Acompanhe as etapas a seguir para aprender como abrir e fechar o caixa de maneira eficiente e precisa.
ÍNDICE
- Como realizar a abertura do Caixa:
- Como realizar o fechamento do Caixa:
- Como alterar o número do PDV
- Vídeo Tutorial do Canal no Youtube da Lexos
Como realizar a abertura do Caixa:
1. Acesse o Lexos ERP utilizando seu login e senha.
1.2 Na tela principal do ERP, selecione no menu lateral a opção 'Abrir caixa' ou pressione o botão F8 em seu teclado.
1.3 Na tela de 'Fechamento de Caixa' selecione a opção 'Abrir caixa'. Note que o caixa aberto será o número atual do PDV.
1.4 Na tela de 'Abertura de Caixa' selecione o funcionário que está realizando a abertura do caixa e infrome o troco inicial caso haja algum valor.
1.5 Após informar o funcionário e o troco inicial, clique em 'Abrir Caixa'.
1.6 Por fim, no Menu lateral clique em 'Venda' ou pressione o botão F1 em seu teclado.
1.7 Agora com o caixa aberto pode realizar a suas vendas normalmente. Perceba que o caixa esta aberto com o mesmo número do PDV que mostramos acima no item 1.3.
Como realizar o fechamento do Caixa:
2. Para iniciar o processe de fechamento do caixa, na tela principal do ERP, no menu lateral clique em 'Abrir caixa' ou pressione o botão F8 em seu teclado.
2.1 Antes de realizar o fechamento do caixa, é possível verificar um prévia do fechamento clicando em 'Prévia do fechamento'.
2.2 Será aberta a prévia do fechamento, para caso deseje realizar a conferêcia, e ainda é possível relizar a impressão ou exportação do mesmo.
2.3 Por fim para realizar o fechamento do caixa clique em 'Fechar caixa', lembrando que o caixa a ser fechado será o que possui o mesmo número do PDV atual, no nosso exemplo será o 0057.
2.4 Confirme o fechamento clicando em 'Sim'.
2.5 Na tela de 'Fechamento de caixa' irá constar o fechamento com a data e horário do fechamento.
Obs.: O caixa fechado sempre será o que esta com o mesmo código do PDV, não é possível fechar selecionando o caixa que deseja. Caso queira fechar um caixa com um numeração diferente do PDV, iremos demonstrar a seguir como realizar.
Como alterar o número do PDV
3. Na tela principal do ERP, clique com o botão direito do mouse, e selecione a opção 'Configurar PDV'.
3.1 Altere o número do PDV no campo 'Código do PDV'.
3.2 Após alterar a númeração, clique em 'Salvar Configurações' para ser confirmada a alteração.
Vídeo Tutorial do Canal no Youtube da Lexos
4. Caso seja de sua preferência, temos também um vídeo tutorial direto do nosso canal no Youtube.
Neste tutorial, exploramos o processo de abertura e fechamento de caixa no sistema Lexos ERP, enfatizando a importância do controle financeiro preciso. Esperamos que as orientações fornecidas tenham sido úteis para gerenciar eficientemente o caixa da sua empresa. Para dúvidas ou suporte adicional, nossa equipe está à disposição.
Veja também:
Relatório de vendas por Cliente / Fornecedor
Consulta de Vendas - Relatorio de produtos vendidos
Relatórios de Vendas
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